بناء على الفاكس الوارد الينا من ادارة البعثات والذي يفيد بسرعة التنبيه على اعضاء البعثات الخارجية والمهمات العلمية من خطة 2014/ 2015 بسرعة انهاء اجراءات سفرهم حتى يتمكنوا من السفرر قبل 31/ 12 /2016 والا سيعتبر عدم استكمال اجراءات السفر اعتذار رسمي منهم وذلك لصعوبة توفير ميزانيات اخري لهم