وحدة خدمة المجتمع وتنمية البيئة

الهيكل التنظيمي لوحدة خدمة المجتمع وتنمية البيئة 

مشرف الوحدة

مدير الوحدة

مسئول الاتصال-  مسجل الوحدة

الوظيفة: المشرف على الوحدة

توصيف مهام الوظيفة:

1.         متابعة أداء العاملين بالوحدة من خلال تقرير السيد/مدير الوحدة.

2.         التنسيق مع مدير الوحدة لضمان حسن سير العمل.

3.         التنسيق مع ادارة الكلية.

4.         التنسيق مع الجهات المعنية داخل وخارج الكلية لعمل مؤتمر سنوي بالكلية لخدمة المجتمع وتنمية البيئة.

5.         الاتصال بالأطراف المجتمعية الانتاجية والخدمية.

6.         يمثل الكلية في الاجتماعات الخاصة بالوحدة والتي تعقد داخل أو خارج الكلية.

الوظيفة : مدير الوحدة

توصيف مهام الوظيفة :

1.         إدارة دولاب العمل بالوحدة .

2.         التنسيق بين العاملين بالوحدة لضمان حسن سير العمل .

3.         إعداد تقرير ربع سنوي عن أداء الوحدة ورفعة للمشرف على الوحدة.

4.         متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات إدارة الكلية فيما يخص الوحدة .

الوظيفة : مسئول الاتصال

توصيف مهام الوظيفة :

1-         . متابعة تنفيذ جميع اللوائح والتعليمات الخاصة بالوحدة  وإعداد تقارير عن إيجابيات وسلبيات الممارسة وعرضها على مدير الوحدة .

2-         تفعيل التواصل بين الوحدة  والأطراف المجتمعية الأخرى بما يوفر التنسيق اللازم لتحقيق سهولة التعامل وكفاءة الإنجاز.

3-         تنفيذ تعليمات مدير الوحدة  ومتابعة مدى ما تحقق من الخطط المقترحة لأنشطة الوحدة المختلفة.

الوظيفة : مسجل الوحدة

توصيف مهام الوظيفة :

1-         التسجيل في دفتر قيد مراسلات البريد الصادرة من الوحدة .

2-         التسجيل في دفتر الوارد الرسائل التي ترد إلى الوحدة عن طريق البريد المسجل وبعض المصالح الحكومية.

3-         متابعة تسجيل أعمال الوحدة وأنشطتها.


اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *