الهيكل التنظيمي لادارة شئون المقر

رئيس

سكرتارية

وحدة الصيانة – وحدة النظافة

الوظيفة: رئيس شئون المقر

توصيف مهام الوظيفة:

1-         حسن استخدام المبانى الادارية وتحقيق المستوى اللائق من النظافة والصيانة بالمظهر الجذاب واضافة اللمسة الجمالية على مبنى أو مبانى بالكلية.

2-         الاشراف على المظهر العام الخارجى لمبنى (او مبانى) الوحدة ليكون على الوجه اللئق.

3-         اقتراح الوسائل والتصميمات المناسبة لاعداد وتجميل المبانى من الداخل وداخلها والحدائق الملحقة بها والاشراف على تنفيذ العمليات المتعلقة بها من اعمال التشجير وغرس أحواض الزينة وتنسيقها بالاسلوب الفنى السليم.

4-         اقتراح تنظيم وتحديد مداخل المبانى والممرات واماكن دخول الافراد والمركبات والاشراف على اعداد هذه المداخل بالشكل المناسب.

5-         تصميم واختيار اللالوان المناسبة لدهان المبانى من الداخل والخارج بما يتمشى مع متطلبات وظروف العمل ومع الذوق السليم والاشراف على تنفيذ هذه التصميمات ومراعاة الالتزام بها.

6-         استغلال الفراغات امام وحول المبانى واقتراح الوسائل المناسبة لذلك.

7-         تصميم اللوحات الارشادية بما يحقق الاحتاجات التى يتطلبها العمل، وكذلك استغلال اللوحات الارشادية لتعريف العاملين بالوحدةاو المترددين عليها بمعالم البلاد وجوانب التطور فيها.

8-         اقتراح التخطيط السليم لانماط الاثاثات والمفروشات من مختلف المستويات وذلك لمراعاتها عند تزويد الوحدة بها.

9-         تصميم نظام توزيع الاضاءة داخل مبانى الوحدة والاشراف على تنفيذها.

10-       اقتراح الاشكال الفنية المناسبة لواجهات المبانى المناسبة لواجهات المبانى فى المناسبات القومية والاعياد الوطنية والاشراف على تنفيذها.

11-       الاشتراك فى وضع التعديلات المناسبة لمبانى الوحدة واسلوب وضع الفواصل بما يحقق الاستخدام الامثل للمساحات المتاحة ويحقق الشكل الجمالى المطلوب.

12-       الاشتراك فى تحديد الاسس والاحتياجات الخاصة بالجهة عند تصميم مبانيها الجديدة.

13-       اقتراح التوزيع الداخلى للاماكن بالاشتراك مع وحدة التنظيم والادارة.

14-       التحقق من نظافة المبنى وطرقاتة ومرافقة وطوابقة وكذلك المفروشات والاثاث وغيرها من المعدات المستخدمة.

15-       التحقق من الاستخدام الامثل للمياه والكهرباء ووضع خطط ترشيد الاستهلاك منها.

16-       الاشراف على صيانة المبنى واعمال الخدمات الداخلية من حيث النظافة والمياه والكهرباء.

17-       يخطر شئون المقر رؤساء القطاعات الرئيسية بالملاحظات العامة المتصلة بمظهر ونظافة المبنى داخل الطوابق المخصصة لها وطلب اتخاذ الاجراءات اللازمة والتغلب على كافة المظاهر المخالفة لمظهر المبنى ومتابعتها على الطبيعة.

18-       يتم التنسيق بين العلاقة العامة ، وشئون المقر فى العمليات الواجب تحقيقها عند مواجهة الظروف الخاصة من مناسبات قومية وعند استقبال الشخصيات الرسمية والوفود.

19-       الإشراف على الأعمال المطلوبة للكلية وتكليف الفنين بالقيام بها بعد تلقي البلاغات طبقاً للاجراءات الوقائية العلاجية.

20-       الإشراف على عملية الترميمات بالكلية واستلامها مع مهندسى الجامعة ومباشرة اى اعمال مستجدة.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *