تعليمات
1-كيفية استخراج بيان حالة وظيفية وشهادات الخبرة او مفرد مرتب
أ. التقدم بطلب رسمي موجه إلى السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية او عمل طلب الكتروني علي اللينك https://forms.office.com/r/gMezawrpUi
ب. إحضار طابع خدمات تعليمية فئة ( 2٠ جنيهات ) فيما يخص الحالة الوظيفية
ج. إحضار طابع خدمات تعليمية فيها ( ٢٠ جنيها ) فيما يخص شهادة الخبرة
د. إحضار طابع خدمات تعليمية بمبلغ ( ١٠٠ جنيهات ) فيما يخص توثيق شهادة الخبرة أو أي أوراق أخرى
2- إقرار الذمة المالية :
أ. على السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم مدير العموم والوظائف القيادية والتخصصية التقدم إقرار الذمة المالية خلال السنة السادسة من التعيين
ب. على السادة العاملين بالجامعات المجموعات الفنية والمكتبية وغيرها من المجموعات الوظيفية التقدم إقرار الذمة المالية بعد حصوله على الدرجة الثالثة بست سنوات بعد الترقية
ج. إرفاق صورة من البطاقة الشخصية
3-استخراج صورة طبق الأصل من من أي قرارات داخل الملف الفرعي والتقدم بطلب للأستاذ الدكتور عميد الكلية
4- الموقف من التجنيد
أ.متابعة حالات التجنيد للسيد المعينين من المديرين والعاملين الجدد بالكلية
ب. إحضار شهادة تأدية الخدمة العسكرية أو الإعفاء منها
ج. تقديم ما يفيد إثبات الموقف من التجنيد في حالة دخول الخدمة أو تأجيل
لحين الالتحاق بالخدمة العسكرية
إختصاصات إدارة الملفات
1- استلام مسوغات التعيين الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين بالكلية ومراجعتها وعمل ملف خدمة فرعي لكل موظف
2-استخدام استعلام جميع القرارات الإدارية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين ونسخها في الملف عمل استمارة ١٣٤ ع . ح لكل موظف
3-عمل بيانات الحالة الوظيفية وشهادات الخبرة الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وشهادات الخبرة بعد سداد الرسوم المقررة
4- عمل كشوف حصر بأسماء السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين بالكلية
5-عمل كشوف حصر بأسماء السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعات الخاصة بهم خلال السنة المالية وتوزيعها على جميع الإدارات بالكلية ومراجعة إقرارات الذمة المالية المقدمة وتسليمها إلى إدارة الكسب غير المشروع لمراجعتها واستلامها منها بعد المراجعة وحفظها
6-متابعة حالة التجنيد الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين بالكلية واستيفاء الأوراق الخاصة بها