الهيكل التنظيمي لإدارة الخريجين

  مهام إدارة الخريجين

إدارة الخريجين

الوظيفة: مختص قسم الخريجين

توصيف مهام الوظيفة:

1-      إعداد كشوف أسماء الخريجين وبيانات الخريجين والإحصائيات الخاصة بالخريجين.

2-      استخراج شهادة التخرج بالتقدير العام والتقديرات باللغتين العربية والانجليزية .

3-      استلام وحفظ نتائج الكلية.

4-      إعداد كشوف الحصر الخاصة بالتجنيد للخريجين.

5-      إعداد كشوف الخريجين وإرسالها لوزارة الصحة لتكليف الخريجين.

6-      حصر المصروفات الدراسية للخريجين عن السنوات السته

7-      إعداد ومراجعة شهادات البراءة الخاصة بالخريجين وإعداد الأعمال الخاصة بحفل الخريجين.

8-      الرد على أى مكاتبات أو مرا سلات من وإلى الإدارة.

9-      تنفيذ ما يسند اليه من أعمال من قبل رئيس القسم أو مدير الإدارة.

إدارة الخريجين

الوظيفة: مراجع قسم الخريجين

توصيف مهام الوظيفة:

1-      الإشراف على إعداد قوائم أسماء الخريجين وبيانات الخريجين الإحصائيات.

2-      مراجعة شهادات التخرج المستخرجة بالتقدير العام والتقديرات وشهادات البراءة الأصلية.

3-      مراجعة المراسلات والمكاتبات الواردة والصادرة فى شأن الخريجين.

4-      مراجعة أى رسوم واردة من إستخراج أى شهادات أو بيانات رسمية.

5-      متابعة ومراجعة كشوف الخريجين المرسلة لوزارة الصحة لتكليف الخريجين.

6-      متابعة ومراجعة كشوف الحصر الخاص بالتجنيد للخريجين.

7-      الإعداد لحفل يوم الخريجين سنوياً.

8-      الإلمام ومتابعة اللوائح والقوانين الصادرة من الجهات المعنية مثل وزارة التنمية الإدارية أو هيئة التنظيم والإدارة.

9-      القيام بأعمال مدير الإدارة بالإنابة لأعمال قسم الخريجين فى حالة غيابه.

إدارة الخريجين

الوظيفة: السكرتير

توصيف مهام الوظيفة:

1-  الإلمام بجميع التعليمات الخاصة بأعمال شئون الخريجين.

2-  الرد على جميع الاستفسارات.

3-  متابعة المكاتبات الصادرة والواردة والحفظ.

4-  عرض البوسته الخاصة بإدارة على السيد / مدير الإدارة ثم إعادة توزيعها على السادة المسئولين.

5-  يقوم بأعمال الكمبيوتر والتصوير لبعض الأعمال الخاصة بالسيد / مدير الإدارة.

6-  تنظيم المواعيد الخاصة باجتماعات الإدارة ولجان المعادلات ومديرى الإدارات.

7-  وما يكلف به من أعمال من السيد / مدير الإدارة.