مادة (12): يراعى عند اختيار موضوعات الماجستير أو الدكتوراة أن تتسم بالحداثة والجدية وتتفق مع الخطة البحثية للكلية والجامعة.
مادة (13) : يتم تسجيل رسالة الماجستير أو الدكتوراة بعد الانتهاء من الفصل الدراسى الأول وبعد اجتياز مقرراته بنجاح.
مادة (14) : يمكن أن تكون رسالة الماجستير فى صورة بحث مرجعى منهجى يتم من خلاله الاجابة عن سؤال بحثى هام أو يفتح مجالا لنقاط بحثية هامة جديرة بالتناول فى أبحاث لاحقة. كما يمكن أن تكون فى صورة بحث عملى معملى، اكلينيكى، أو ميدانى اذا سمحت امكانات القسم بذلك. وتعطى فى كل الأحوال الأولوية للأبحاث ذات الأهمية التطبيقية والتى تسهم فى حل المشكلات القائمة.
مادة (15) : تعطى الأولوية لرسائل الدكتوراة التى تتم ضمن المشروعات البحثية المتاحة بالجامعة والتى تتيح الفرصة للأقسام المختلفة لتناول المشاكل البحثية من جوانب متعددة.
مادة (16) : لا يجوز إشراف عضو هيئة التدريس على الرسائل العلمية المقدمة من أحد أقاربه حتى الدرجة الرابعة نسباً أو صهراً مع تطبيق ذلك على الامتحان الشفوى والعملى، كما لا يجوز أيضاً الاشتراك فى لجان الحكم على هذه الرسائل.
مادة (17) : لا يجوز اشتراك عضو هيئة التدريس وزوجته ، ولا يجوز اشتراك الأب وابنه ، ولا اشتراك الأخ وأخيه فى الاشراف على ذات الرسالة أو فى تحكيمها.
مادة (18): قواعد تشكيل لجان الإشراف على موضوع البحث المرجعى / رسالة الماجستير:
1- يجوز أن يتعدد المشرفون من بين أعضاء هيئة التدريس بحيث لا يزيد عن ثلاثة للبحث المرجعى لدرجة الماجستير.
- أحد أساتذة القسم (وفى حالة عدم وجود اساتذة يجوز ان يكون المشرف الرئيسى احد الاساتذة المساعدين).
- أحد الأساتذة المساعدين بالقسم.
- أحد المدرسين وذلك إذا استدعى البحث لمشرف ثالث.
2 – يجوز أن تضم إلى لجنة الإشراف عضو من خارج الجامعة من ذوى الخبرة فى فروع التخصص التى تنتمى إليه الرسالة، وتكون الوظائف المعادلة لوظائف هيئة التدريس هى (استشارى – استشارى مساعد – زميل).
3- يرفع اسم المشرف من لجنة الإشراف على البحث المرجعى عند إعارته أو وفاته قبل مرور ستة شهور من تسجيل موضوع البحث.
مادة (19): قواعد تسجيل رسائل الدكتوراه:
- يتم مراجعة خطة البحث لرسالة الدكتوراة من خلال لجنة منبثقة من القسم العلمى المنوط بمنح الدرجة وذلك قبل اعتمادها من مجلس الكلية.
- يعرض بوتوكول الرسالة على لجنة أخلاقيات البحث العلمى للتأكد من استيفاء الجوانب الأخلاقية للبحث وذلك قبل عرضه على لجنة الدراسات العليا لاقراره ، تمهيدا لعرضه على مجلس الكلية.
- إذا استدعى موضوع الرسالة الاستعانة بذوى الخبرات العلمية فى غير التخصص الأصلى للباحث يراعى إضافة عضو هيئة تدريس من الأقسام المعنية إلى لجنة الإشراف.
- يجوز أن يتعدد المشرفون من بين أعضاء هيئة التدريس بحد أقصى ثلاثة لرسالة الدكتوراة , وفى حالة وجود إشراف مشترك يجوز أضافة المشرف الأجنبى كمشرف رابع.
- يجوز أن تضم إلى لجنة الإشراف عضو من خارج الجامعة من ذوى الخبرة فى فروع التخصص التى تنتمى إليه الرسالة، وتكون الوظائف المعادلة لوظائف هيئة التدريس هى (استشارى – استشارى مساعد – زميل).
- يتم تحديد الدور المنوط بكل مشرف فى لجنة الإشراف وذلك عند تسجيل موضوع الرسالة.
مادة (20) : قواعد خاصة بإعارة أو وفاة عضو هيئة التدريس المشرف على رسالة الدكتوراه:
1- يرفع اسم المشرف من لجنة الإشراف على رسالة الدكتوراة في حالة الوفاة أو إذا تمت إعارته خارج الجامة قبل مرور سنة كاملة من تاريخ تسجيل موضوع الرسالة، وفى هذه الحالة يسند الإشراف إلى عضو هيئة التدريس المناظر له أو التالى له فى الدرجة.
2- فى حالة إعارة المشرف على الرسالة إلى جهة خارج الجامعة بعد مرور عام على تسجيل موضوع الرسالة يقدم المشرف إلى مجلس الكلية تقرير كامل عن المدى الذى وصل إليه الطالب فى إعداد الرسالة وفى ضوء ذلك يعين المجلس من ينضم إليه فى الإشراف.
مادة (21) : قواعد اعتماد صلاحية رسالة الماجستير/ الدكتوراه للمناقشة:
1- عند الانتهاء المبدئى من الرسالة يقوم الطالب بعرضها فى جلسة علمية على أعضاء هيئة التدريس بالقسم وينتهى بتوقيع لجنة الإشراف على تقرير صلاحية الرسالة، ويقدم ما يفيد ذلك معتمداً من أ.د/ رئيس القسم.
2- تعتمد نسخة الرسالة المقدمة للمناقشة من السادة المشرفين وتعرض على مجلس القسم مرفقاً بها تقرير الصلاحية المعتمد من لجنة الإشراف وتعتبر هذه النسخة مرجعاً من حيث مطابقتها للنسخة المقدمة بعد المناقشة والموقعة من لجنة الحكم على الرسالة.
3- يقوم المشرف الرئيسى على الرسالة بتقديم تقرير الصلاحية موقعاً من أعضاء لجنة الإشراف مجتمعين أو بأغلبية المشرفين ويكون أحدهم المشرف الرئيسى على الرسالة.
4- تعرض الرسالة فى صورتها النهائية على لجنة أخلاقيات البحث العلمى للتأكد من وفائها بجميع الجوانب الاخلاقية ومطابقة ما تم بالبروتوكول الذى سبق اعتماده.
مادة (22): قواعد تشكيل لجان الحكم لرسائل الماجستير أو الدكتوراه:
1- يقوم المشرف الرئيسى باقتراح تشكيل لجنة الحكم على رسالة الماجستير أو الدكتوراه ويشترط أن تتكون اللجنة من الأساتذة المهتمين بذات التخصص ويستحسن من لهم خبرة بموضوع البحث ، ونؤخذ موافقة مجلس القسم على الاقتراح ، ويجوز اشتراك الأساتذة المساعدين فى تحكيم رسائل الماجستير
2- تضم لجنة الحكم على رسالة الماجستير ثلاثة أعضاء :
– المشرف الرئيسى على الرسالة أو من يمثله من المشرفين.
– المحكم الداخلى: ويكون من أحد أساتذة الكلية / القسم .
– المحكم الخارجى ويكون أحد الأساتذة من خارج الجامعة.
3- بالنسبة لدرجة الدكتوراه فتتكون لجنة الحكم على الرسالة من أربعة أعضاء وهم:
– المشرف الرئيسى على الرسالة أو من يمثله من المشرفين.
– المحكم الداخلى: ويكون من أحد أساتذة الكلية / القسم .
– محكمان خارجيان يكونان من الأساتذة من خارج الجامعة.
4- يجوز بناء على ترشيح الأستاذ المشرف الرئيسى على الرسالة أن تضم لجنة الحكم أحد المشرفين على الرسالة شريطة أن يمثل مع المشرف الرئيسى صوتاً واحداً عند الحكم على الرسالة وفى كل الحالات لا يزيد عدد المناقشين (المنصة) عن أربعة اساتذة
6- يشترط فى تحكيم رسائل الدكتوراه أن يقوم الطالب بعرض ملخص ونتائج الرسالة فى جلسة علنية بالكلية/ مقر الجامعة ويقدم كل محكم تقريراً فردياً على الرسالة، كما يقدم المحكمون مجتمعين تقريراً جماعياً بقبول الرسالة من عدمه.
7- يتم اعتماد قرار لجنة الحكم على الرسالة من مجلس الكلية ثم من الأستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث .